Privacy Statement ClubCollect

Privacy Statement ClubCollect

Privacy statement

Gegevens verzamelen
Wij zijn ons ervan bewust dat uw vereniging en u vertrouwen stellen in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens wij verzamelen als u onze diensten gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we deze verwerken. Zo begrijpt u precies hoe wij werken. ClubCollect zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de General Data Protection Regulation van de Europese Unie (EU 2016/679.13-14).

Gegevens verzamelen
Om de ClubCollect dienstverlening te kunnen uitvoeren, registreert ClubCollect uw naam, emailadres, adres, bankgegevens, telefoonnummer en gegevens over de door u te betalen contributie. Wanneer u op de betalingslink klikt, kunt u ook uw gegevens zelf aanpassen als deze niet compleet of incorrect zijn. Deze gegevens worden gebruikt om de diensten van ClubCollect uit te kunnen voeren.

Gegevens gebruiken
Indien u akkoord gaat met deze privacy statement, gaat u ermee akkoord dat deze gegevens ter inzage worden gegeven aan ClubCollect, uw vereniging en de derden zoals hieronder genoemd. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om door u te betalen bedragen te innen ten behoeve van de vereniging(en) waar u lid van bent en om in deze context met u te communiceren.

De volgende verwerkingen vinden plaats door ClubCollect:
• Het communiceren aangaande betaling die u dient te doen, incl. Betalingsverzoeken en aanmaningen;
• Het faciliteren van de betalingen via een beveiligde website;
• Het bijhouden van de verrichte betalingen en het versturen van aanmaningen;
• Het informeren van de sportvereniging over betalingen;
• Het aanbieden van de mogelijkheid de contributie gespreid te betalen en het delen van deze informative met een financieringspartij indien u gebruik wilt maken van de mogelijkheid tot gespreid betalen;

Gegevens gebruiken door derden
Indien u gebruik maakt van ClubCollect zullen wij in bepaalde gevallen voor operationele of technische doeleinden, zoals bijvoorbeeld de hosting van servers, gebruik maken van de (IT) dienstverlening van derden. ClubCollect houdt er toezicht op dat deze derden de gegevens beheren in lijn met het Europees privacy recht (EU 2016/679.27). En heeft derhalve afspraken gemaakt over de adequate beveiliging van uw gegevens.

Gegevens inzien en corrigeren
U kunt ClubCollect altijd vragen om een overzicht van uw gegevens en verzoeken deze te corrigeren (EU 2016/679.16) of te verwijderen (EU 2016/679.17) indien de gegevens niet correct zijn of irrelevant voor de gestelde doeleinden. Facturen kunnen echter niet verwijdert worden omwille van lokale regelgeving. U kunt daartoe een e-mail sturen aan support@clubcollect.com, waarop wij binnen 5 tot 10 werkdagen uw verzoek zullen verwerken.

Indien de contributie-inning door ClubCollect wegens uw bijzondere persoonlijke situatie voor u bezwaren oplevert, kunt u dat schriftelijk of per email laten weten aan support@clubcollect.com met opgave van de redenen voor het bezwaar. ClubCollect zal vervolgens met uw club overleggen over een gepaste oplossing.

Beveiliging van uw gegevens
ClubCollect heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om onbevoegde toegang tot en verlies van uw gegevens te voorkomen (EU 2016/679.32). Onder andere is de opslag van de gegevens beveiligd door encryptie en worden de gegevens, die tussen u en de webserver worden uitgewisseld, versleuteld. Gegevens met betrekking tot financiële transacties worden op geografisch gescheiden locaties opgeslagen en gearchiveerd zodat bij uitval van systemen alle gegevens kunnen worden gereconstrueerd. De beveiliging van de systemen is gecertificeerd en wordt regelmatig gecontroleerd door daarin gespecialiseerde instanties. Indien er sprake is van verlies van data, zal ClubCollect de betrokkenen binnen 72 uur hierover informeren (EU 2016/679.34).

Wijzigingen privacy statement
Eventuele wijzigingen worden bekend gemaakt op de website van ClubCollect en treden in werking 7 dagen na de bekendmaking.

Vragen en feedback
Wij controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:
NLcollect B.V.
085-7606666
support@clubcollect.com

versie 2.6 (april 2018)
Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!